Veďte si dokumentaci BOZP a PO, hrozí vám pokuta

Přesvědčení, že zpracování a pravidelné aktualizace vztahující se k bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a požární ochraně se týká jen některých podnikatelů, je mýtus. Přitom pokuta může dosáhnout až výše jednoho milionu korun.

Kdo musí vést dokumentaci BOZP a PO

Tato povinnost je uložena každému podnikatelskému subjektu, týká se tedy nejen právnických, ale také fyzických osob. Rozdíl je mezi OSVČ bez zaměstnanců a se zaměstnanci. OSVČ bez zaměstnanců odpovídá za bezpečnost práce sám sobě a musí dodržovat příslušné předpisy.

Naproti tomu na OSVČ se zaměstnanci je nahlíženo jako na právnickou osobu a vztahují se na ní stejné povinnost. OSVČ musí:

• v rámci prevence rizik všechna potenciální rizika vyhledat, popsat a snažit se je odstranit nebo zmírnit,

• v rámci školení udržovat doklady o potřebných proškoleních platné,

• v rámci bezpečného pracovního prostředí zajistit, aby se na pracovišti nestalo nic vám, vašim zaměstnancům ani komukoli jinému,

• seznámit potřebný okruh osob s návody k elektrickým spotřebičům, s nimiž mohou přijít do styku,

• v potřebných intervalech revidovat a kontrolovat technické zařízení,

• umět poskytnout první pomoc a mít na pracovišti lékárničku s předepsaným obsahem,

• pokud je na jednom pracovišti více OSVČ, je třeba se písemně vzájemně informovat o potenciálních rizicích.

Jak zajistit správně dokumentaci BOZP a PO

Pro laika může být poměrně obtížné sestavit správně dokumentaci bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany a udržovat ji aktuální. Je možné použít některý z volně dostupných zdrojů, vystavujete se tak však riziku, že vaše dokumentace bude neúplná a při kontrole neobstojí.
Pokud potřebujete dokumentaci zpracovat, zkuste poptat tuto službu u specializovaných firem. Zajímejte se o nejen o finanční nákladnost, ale také o formu, jakou celý proces probíhá. Školení BOZP a PO nemusí probíhat pouze formou prezenční výuky, existují i jiné, levnější způsoby.
Mezi dodavateli těchto služeb existují značné rozdíly a vyplatí se porovnat nabídky více uchazečů, protože jedině tak splníte zákonem dané povinnosti za velmi přijatelné náklady.